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如何提高工作效率,改进工作方法,保证项目按时按质高效完成
祁洋洋
提高工作效率一直是我院主抓的一项重要事项,因为工作效率的高低直接关系到我们的项目能否顺利按时完成,关系到我院的发展能否顺利上台阶!如何提高工作效率,顺利推进项目进展,我认为这是每一个单位自始至终都需要考虑、改进的一个重要问题,所以我们单位也不例外。如何提高我们的工作效率、使用正确的工作方法,保证按时完成目标工作认为,我有如下几点建议:
一、保持最佳的工作激情
工作激情可以说是我们如何面对一项工作的一个重要心理意愿,面对一项工作我们是积极主动、认真负责的对待还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,这是两种截然不同的心态,那么其工作效率的具体表现也不言而喻,因此工作激情是我们提高工作效率的首要,是我们提高工作效率的前提。
很长时间以来,工作上我们相对地处在一个受保护的环境当中,真正直接面对甲方、客户考验的机会相对不多,因此对外面的世界感觉总是美好的,所以养成了一些自由散漫的状态,平时的工作、学习缺乏必要的激情与活力,这与我们这群年轻的80后是不相符的,因此我们要找回我们的激情、还原我们的活力,只要这样才能在工作中保持最佳的激情,在生活中展现我们青春般的活力!
二、选择最好的工作方法
在古代,我国就有了“事半功倍”与“事倍功半”之说,所以做任何工作、任何事虽然有各种不同的解决方法,但是如果方法运用不当,最后可能也会达到想要的结果,但是却浪费了许多不应该浪费的精力、物力与财力,因此选择一个较好的工作方法是使得我们做事取得“事半功倍”效果的前提。
我们都是一群年轻人,涉世不深、经验不足,很多方面都需要我们在成长中不断地加强学习,这种情况下我们就更有必要在我们人生成长的关键阶段研究、掌握属于我们自己的好的工作思路与方法,只有这样我们在平时的工作中才能不断的积累好的经验,改进工作中不足,达到“事半功倍”的效果。
三、施行科学的工作计划与管理计划
“在这个单位我们培养的是精英、是能够带兵打仗的将军”这是王老师在平时的工作学习中说的最多的话。一句鼓舞人心的话是对我们快速成长壮大的寄托!因此,我们在平时的工作中要不断的培养我们的组织协调能力与团队协作能力,在平时的工作学习中不断总结经验并施行科学的工作计划与管理计划,确保每一个项目在实施过程中做到科学管理、明确分工、赏罚分明的项目工作目标责任制度。推动项目顺利实施、单位不断壮大、个人快速成长。
四、养成良好的工作习惯
良好的工作习惯是保证以上工作顺利的开展的依据。在平时的工作学习中我们自己要注重锻炼、培养我们在时间、效率、管理、行动等各个方面的培养,摒弃我们工作生活中自由、散漫的状态,做到态度上严于律己、工作上严谨专业、交往上灵活变通。
以上四点主要从态度、方法、个人状态等方面进行了简单的讲述。如何提高我们的工作效率,改进我们的工作方法来推进项目的进展不仅要遵循以上所讲述的内容,我感觉立刻就去实施比再多的计划、建议都更重要,因此,我呼吁全体同仁从今天起就开始严格要求自己、保持最佳的工作激情来应对我们工作中的点点滴滴,为了美好的明天坚持、奋斗、努力、拼搏!